HTML-E-Mails vom iPhone versenden.

Am Bürorechner sieht die Nachricht sauber aus. Unterwegs bleibt auf dem iPhone oft nur einfacher Text, eine reduzierte Signatur oder ein umständlicher Workaround.

Genau dieses Problem wollte ich 2018 lösen: Eine vorbereitete HTML-E-Mail sollte sich auch unterwegs öffnen, individuell ergänzen und über Apple Mail versenden lassen.

Daraus entstand zunächst ein Kurzbefehl. Und Jahre später die Idee für gRDV Messages.

Stand der ursprünglichen Anleitung: iOS 12. Die folgenden Schritte stammen aus dem nicht mehr öffentlichen Beitrag von 2018. Bezeichnungen, Aktionen und die Verarbeitung von HTML beziehungsweise Rich Text haben sich seitdem verändert. Der Ablauf kann auf aktuellen iOS-Versionen anders aussehen oder Formatierungen beim Übergang an Apple Mail verlieren.

Der damalige Ablauf:

1. Nachricht schreiben und in die Zwischenablage kopieren.
2. Die Zwischenablage im Kurzbefehl abfragen.
3. Den Text an Zeilenumbrüchen teilen.
4. Die Zeilen mit dem Trennzeichen
wieder zusammensetzen.
5. Den Platzhalter in einer vorbereiteten HTML-Vorlage ersetzen.
6. HTML in Rich Text umwandeln.
7. Die Nachricht an Apple Mail übergeben und Empfänger sowie Betreff ergänzen.

Für eine einzelne vorbereitete Vorlage war das damals eine erstaunlich praktische Lösung. Heute sollte dieser Ablauf jedoch nicht als Garantie für einen zuverlässig funktionierenden Versand verstanden werden.

Ein solcher Kurzbefehl bleibt vom Betriebssystem und von der Übergabe an Apple Mail abhängig. Logo, Farben, Abstände, Signatur und HTML müssen von Hand gepflegt werden. Für Konversationen, mehrere Postfächer oder die Zusammenarbeit im Team war der Ablauf nie gedacht.

Für gelegentliche persönliche Nachrichten kann ein Kurzbefehl weiterhin ein interessantes Experiment sein. Bei regelmäßiger geschäftlicher Kommunikation sollte das Erscheinungsbild jedoch nicht von einem einzelnen Gerät oder einer empfindlichen Automatisierung abhängen.