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gRDV Messages

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Professionelle Business-E-Mails.

Einheitlich auf jedem Gerät.

Schreibe, beantworte und verwalte geschäftliche E-Mails direkt in WordPress. Nachrichten, die über gRDV Messages versendet werden, folgen einem zentral gepflegten Template mit einheitlicher Signatur, Typografie und markenkonformer Darstellung auf Desktop und Smartphone.

Für E-Mails, die nach deinem Unternehmen aussehen.
Nicht nach dem Gerät, von dem sie geschrieben wurden.

Pro 14 Tage kostenlos testen
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DEINE WEBSITE.
DEINE PROZESSE.

gRDV Messages
➔ Features
➔ Dokumentation
➔ FAQs

Verfügbar als
Single-Lizenz
Double-Lizenz
Agency-Lizenz
Kompatibilität
WordPress 6.x
Responsive
Mehrsprachig
Jede geschäftliche Nachricht ist Teil deines Markenauftritts.
Geschäftliche Kommunikation entsteht heute überall: am Bürorechner, auf dem Notebook, unterwegs am Smartphone oder direkt aus WordPress.
gRDV Messages sorgt dafür, dass deine E-Mails trotzdem einem einheitlichen Aufbau folgen: gleiche Schriftwirkung, konsistente Signaturen, klare Abstände und ein professionelles Layout.
So wird aus jeder über gRDV Messages gesendeten Nachricht ein konsistenter Kontaktpunkt mit deinen Kunden.
Ein Design.
Eine Signatur.
Ein professioneller Eindruck.
Mit gRDV Messages definierst du zentral, wie direkt über das Plugin gesendete Nachrichten aussehen: Logo, Farben, Schriftarten, Layoutbreite, Signatur und mobile Darstellung. Deine Mitarbeitenden schreiben den Inhalt, gRDV Messages übernimmt den Rest.
  • Einheitliche E-Mail-Templates
  • Zentrale Signaturen
  • Folgeantwort-Signaturen für längere Verläufe
  • Logo, Farben und Schriftarten im Corporate Design
  • Optimierte Darstellung auf Desktop und Mobilgeräten
  • Ein globales Template und zwei Signaturvarianten bereits in Free
  • Mit Pro unterschiedliche Template- und Signaturprofile
Schreiben und antworten direkt in WordPress
R
Nicht nur beantworten.
Auch neue E-Mails verfassen.
R
gRDV Messages bringt eine eigene Mail-Komposition in WordPress mit. Du kannst neue E-Mails schreiben, bestehende Konversationen beantworten, Anhänge hinzufügen und bei mehreren Konten das passende Versandkonto wählen.
  • Neue E-Mails direkt in WordPress verfassen
  • Auf bestehende Konversationen antworten
  • CC, BCC und Anhänge nutzen
  • Versandkonto auswählen
  • Automatisch im definierten Mail-Layout versenden
  • Mailboxen unterschiedlicher Domains nutzen
  • Nachrichten in der WebApp zeitversetzt senden (Pro)
Konversationen statt verstreuter Nachrichten.
R
Kundenkommunikation als übersichtlicher Verlauf.
R

gRDV Messages organisiert E-Mails als Konversationen. Eingehende und ausgehende Nachrichten, Anhänge und Antworten bleiben an einem Ort nachvollziehbar. Mit Pro können zusätzlich verfügbare Zustell-, Bounce- und Öffnungssignale angezeigt werden.

  • Zentrale Inbox in WordPress
  • Chat-artige Thread-Ansicht
  • Kontakte und Nachrichten im Zusammenhang
  • Anhänge sauber im Verlauf
  • Versandstatus
  • Mit Pro: Zustell-, Bounce- und optionale Öffnungssignale
  • Mobile Ansicht für unterwegs
Mobile WebApp
R
Professionell antworten, auch unterwegs.
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Mit der mobilen gRDV Messages WebApp kannst du E-Mails auf dem Smartphone lesen, beantworten und neu verfassen. Die Darstellung bleibt konsistent, weil auch mobile Antworten über dein zentrales gRDV Messages Template laufen.
  • Mobile Inbox
  • Mobile Thread-Ansicht
  • Neue E-Mails mobil schreiben
  • Antworten mit Anhängen
  • Private Antwort in Mehrpersonen-Verläufen
  • Near-Live-, Fokus-Boost- und Burst-Synchronisierung
  • Mit Pro: Web-Push-Benachrichtigungen und Badge-Synchronisierung
Design-Presets
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Free enthält das Preset Arctic und frei einstellbare Designwerte.
Pro ergänzt Pulse, Mono und Frost sowie die Möglichkeit, eigene Presets zu speichern, zu laden und zu löschen.
Arctic
Pulse
Frost
Mono
Bestehende Postfächer weiter nutzen.
R
gRDV Messages arbeitet mit deiner bestehenden Mail-Infrastruktur.
R
gRDV Messages ersetzt keinen Mailserver. Das Plugin verbindet WordPress mit deinem bestehenden Postfach über IMAP und SMTP. Dadurch kannst du vorhandene Mailadressen weiter nutzen und gleichzeitig deine Kommunikation in WordPress strukturiert, markenkonform und mobil zugänglich machen.
  • IMAP-Abruf bestehender Postfächer
  • SMTP-Versand über dein Mailkonto
  • Gesendet-Ordner-Unterstützung
  • Absendername, Absenderadresse und Reply-To steuerbar
  • HTML- und Textversion sowie technische Thread-Header
Keine zusätzliche Cloud-Inbox.
R
Mehr Kontrolle über deine Kommunikation.
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gRDV Messages betreibt keine eigene externe Mailbox. Das Plugin läuft in deiner WordPress-Installation und verbindet sich mit den von dir eingerichteten IMAP- und SMTP-Servern. Nachrichten, Kontakte, Anhänge und Statusdaten, die für die Plugin-Oberfläche benötigt werden, werden in WordPress beziehungsweise im lokalen Upload-Verzeichnis gespeichert. Dein Mailanbieter verarbeitet E-Mails weiterhin im Rahmen deiner bestehenden Mailinfrastruktur.
Die Free-Version kontaktiert neben den von dir konfigurierten Mailservern keinen Dienst von gR DV. Pro verwendet zusätzlich den gRDV-Lizenz- und Update-Service. Bei aktiviertem Web Push wird der verschlüsselte Push-Inhalt an den vom Browser bereitgestellten Push-Dienst übermittelt.

  • Kein separater SaaS-Mailclient
  • Nutzung bestehender IMAP-/SMTP-Konten
  • Lokale Plugin-Daten in deiner WordPress-Installation
  • Tokenbasierter mobiler Zugriff
  • Authentifizierte Verschlüsselung von Mailpasswörtern und lokal gespeicherten Anhängen mit OpenSSL
Free-Version.
R
Kostenlos starten. Bei Bedarf professionell erweitern.
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Die kostenlose Basisversion enthält den vollständigen täglichen Mailbetrieb in WordPress: mehrere Mailboxen, gemeinsame Inbox, Schreiben und Antworten, Anhänge, Benutzerzuordnungen, mobile WebApp, ein globales Template sowie flexible IMAP-Synchronisierung.
  • Beliebig viele Mailboxen und Benutzerzuordnungen
  • Inbox, Konversationen, Schreiben, Antworten und Anhänge
  • Ein globales Template mit Signatur und Folgeantwort-Signatur
  • Mobile WebApp mit Near-Live-, Fokus-Boost- und Burst-Sync
  • Mehrordner-Modus und Mailserver-Aktionen
  • WordPress-Cron, externe Cron-URL und Sync-Empfehlungen
Pro-Version.
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Für Nachverfolgung, Automatisierung und individuelle Kommunikationsabläufe.
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Die kostenlose Version deckt den täglichen Mailbetrieb bereits umfassend ab. Pro ergänzt Funktionen für Unternehmen, die Nachrichten gezielt planen, Statussignale auswerten und unterschiedliche Marken-, Absender- oder Prozessanforderungen abbilden möchten.
  • Web-Push-Benachrichtigungen und Badge-Synchronisierung
  • Zustell-, Bounce-, Deferred- und Failed-Signale
  • Optionales Öffnungstracking nach dokumentierter Einwilligung
  • Zeitversetzter Versand
  • Mehrere Template-Profile für Marken, Abteilungen oder Einsatzbereiche
  • Eigene Templates, Signaturen und Folgeantwort-Signaturen je Profil
  • Zusätzliche und selbst speicherbare WebApp-Design-Presets
  • Erweiterter Rich-Text-Composer in der mobilen WebApp
  • Optionaler IMAP-IDLE-Worker für geeignete Server
  • Export und Import der Konfiguration
  • Integrationen mit kompatiblen gRDV-Hub- und Chat-Komponenten

Ein Preis pro Website. Keine Nutzerlimits.

* Umsatzsteuerfrei gemäß § 19 UStG.
Bereits kostenlos enthalten.
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Beliebig viele Mailboxen und Benutzerzuordnungen
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IMAP-Abruf und SMTP-Versand
R
Gemeinsame Inbox, Ordner und Konversationen
R
Schreiben, Antworten, CC, BCC und Anhänge
R
Ein globales Template mit Signatur und Folgeantwort-Signatur
R
Mobile WebApp
R
Near-Live-, Fokus-Boost- und Burst-Synchronisierung
R
Externe Cron-URL, Lastmonitor und Sync-Empfehlungen
Mit Pro zusätzlich enthalten.
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Web-Push und Badge-Synchronisierung
R
Zustell-, Bounce- und optionale Öffnungssignale
R
Zeitversetzter Versand
R
Mehrere Template-Profile
R
Individuelle Templates und Signaturen je Profil
R
Zusätzliche und eigene Design-Presets
R
Rich-Text-Composer in der mobilen WebApp
R

Optionaler IMAP-IDLE-Worker für Live-Synchronisierung

R
Konfigurations-Export und -Import
R
Kompatible gRDV-Hub- und Chat-Integrationen
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Pro-Update-Prüfung

FAQs

Noch Fragen?

Was unterscheidet Free und Pro?
Free enthält die tägliche Mailverwaltung mit beliebig vielen Mailboxen, Benutzerzuordnungen, gemeinsamer Inbox, mobilem Zugriff, einem globalen Template und flexibler Synchronisierung. Pro ergänzt Web Push, Status- und Öffnungssignale, zeitversetzten Versand, mehrere Template-Profile, zusätzliche und eigene Design-Presets, einen mobilen Rich-Text-Composer, IMAP-IDLE sowie Konfigurations-Transfer und kompatible Integrationen.
Ersetzt gRDV Messages mein E-Mail-Programm?
Nicht vollständig. gRDV Messages ergänzt dein bestehendes Mailsetup um eine WordPress- und WebApp-Oberfläche für ausgewählte geschäftliche Mailboxen. Andere E-Mail-Programme können parallel mit denselben Konten verwendet werden.
Kann ich neue E-Mails schreiben oder nur antworten?
Du kannst beides. gRDV Messages enthält eine Neue-Mail-Funktion im WordPress-Admin und in der mobilen WebApp.
Ist gRDV Messages ein SMTP-Plugin?
SMTP-Versand ist enthalten, aber nicht der alleinige Zweck. gRDV Messages verbindet IMAP-Empfang, SMTP-Versand, Konversationen, Templates, Signaturen und eine mobile WebApp.
Wo werden E-Mails gespeichert?
Das ursprüngliche Postfach bleibt bei deinem Mailanbieter. Für die Plugin-Oberfläche speichert gRDV Messages zusätzlich synchronisierte Nachrichten, Kontakte, Konversations- und Anhangsdaten in deiner WordPress-Installation. Anhänge werden verschlüsselt im lokalen Upload-Verzeichnis abgelegt.
Funktioniert gRDV Messages mobil?
Ja. gRDV Messages bietet eine mobile WebApp, mit der du E-Mails lesen, beantworten und neu verfassen kannst.
Kann ich mehrere E-Mail-Adressen verwalten?
Ja. Beliebig viele Mailboxen und Benutzerzuordnungen sind bereits in Free enthalten. Pro wird nicht für die Anzahl der Konten benötigt.
Funktioniert gRDV Messages mit WooCommerce oder Formularplugins?
gRDV Messages gestaltet und verwaltet Nachrichten, die über seine eigene Oberfläche und unterstützte Integrationen verarbeitet werden. Es ersetzt nicht automatisch die E-Mail-Templates von WordPress, WooCommerce oder beliebigen Formularplugins.
Ist gRDV Messages DSGVO-konform nutzbar?
gRDV Messages stellt Funktionen für lokale Datenhaltung, Zugriffskontrolle und verschlüsselte Speicherung bereit. Ob der konkrete Einsatz datenschutzkonform ist, hängt unter anderem von Hosting, Mailanbieter, Zugriffsrechten, Aufbewahrung, Datenschutzerklärung sowie dem Einsatz von Tracking und Web Push ab. Dies ersetzt keine rechtliche Prüfung.
Kann ich Push-Benachrichtigungen nutzen?
Web Push ist eine Pro-Funktion. Push muss durch einen Administrator eingerichtet und anschließend auf jedem Gerät separat freigegeben werden. Der verwendete Push-Dienst wird durch Browser und Betriebssystem bestimmt.
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