gRDV Booking

Features

Frontend-Buchungsformular Terminarten / Meeting Types Ressourcen, Mitarbeiter, Teams und Abteilungen Verfügbarkeitslogik Kalender Admin-Kalender Mobile Kalender Manuelle Buchungen Ressourcen-Zuweisung E-Mails und Benachrichtigungen Join-Links und Online-Meetings Terminverwaltung und Storno-Links Stripe-Zahlungen Mehrsprachigkeit Datenkontrolle Design Shortcodes Kontakte und Kundenverwaltung

Professionelles WordPress-Buchungssystem mit Frontend-Formular, internem Kalender und mobiler App-Ansicht

Flexible Terminarten für Video-Meetings, Telefontermine, Vor-Ort-Termine und Hausbesuche

Mobile Kalenderverwaltung als PWA-ähnlicher App-Ansatz für Admins und verknüpfte Mitarbeiter

Stripe-Zahlungen für kostenpflichtige Termine mit Test-/Live-Modus und Steueroptionen

Live-Verfügbarkeitsprüfung mit Ressourcen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und externen Kalender-Blockern

Ressourcenplanung für Mitarbeiter, Teams, Abteilungen oder frei definierbare Kapazitäten

Automatische Bestätigungen, Änderungs- und Storno-Mails inklusive ICS- und Manage-Links

Branding: Layouts, Farben, Fonts, Popup-Integration und Custom CSS

Modernes Frontend-Buchungsformular

Ein geführtes, mehrstufiges Buchungsformular bringt Besucher von der Terminwahl bis zur Bestätigung. Die Oberfläche ist auf klare Entscheidungen ausgelegt: Terminart wählen, Datum und Uhrzeit auswählen, Kontaktdaten eingeben, Buchung abschließen.

Mehrstufiger Buchungsprozess mit klaren Schritten
Kalenderansicht mit verfügbaren Uhrzeiten
Automatische Ladezustände, Statusmeldungen und Smooth-Scroll-Verhalten
Pflichtfelder für Name und E-Mail, optionale Firma und Notiz
Dynamische Felder für Telefontermine und Hausbesuche
Datenschutz-Checkbox mit verlinkbarer Datenschutzerklärung
Individuelle Texte für alle Formularschritte

Flexible Terminarten / Meeting Types

Terminarten bilden unterschiedliche Leistungen, Beratungsformate oder Angebotsstufen ab. Jede Terminart kann eigene Dauer, Beschreibung, Preis, Meeting-Art, Ressourcen und Buchungslogik erhalten.

Dauer pro Terminart
Preis und optionale Zahlungspflicht
Aktiv/Inaktiv-Schaltung für das Frontend
Beschreibung mit Editor-Inhalten
Meeting-Arten: Video, Telefon, Vor Ort, Beim Kunden
Standort/Adresse oder Videokonferenz-Link pro Terminart
Sortierbare Reihenfolge in der Anzeige
Deeplink- und Shortcode-Fokus auf einzelne Terminarten

Ressourcen, Mitarbeiter, Teams und Abteilungen

gRDV Booking kann Termine gezielt Personen, Teams, Abteilungen oder anderen Ressourcen zuordnen. Damit eignet sich das Plugin nicht nur für Einzelanbieter, sondern auch für Teams, Praxen, Beratungen und serviceorientierte Unternehmen.

Ressourcen als Mitarbeiter, Team, Abteilung oder benutzerdefinierter Typ
Profilbild, Farbe, E-Mail-Adresse und Zusatzinfo je Ressource
Verknüpfung mit WordPress-Benutzern für rollenbasierte Kalenderzugriffe
Teams und Abteilungen mit zugeordneten Mitarbeitern
Eigene Frontend-Bezeichnung, z. B. „Mitarbeiter“, „Team“, „Abteilung“ oder „Gerät“
Manuelle Auswahl durch Kunden oder automatische Zuweisung

Intelligente Verfügbarkeitslogik

Die Buchungslogik kombiniert globale Bürozeiten, individuelle Ressourcenzeiten, bestehende Buchungen, Abwesenheiten, Vorlaufzeit, Nachlaufzeit und externe Kalenderdaten. Die verfügbaren Slots werden live und kontextabhängig berechnet.

Globale Bürozeiten pro Wochentag
Mehrere Zeitfenster pro Tag, z. B. mit Mittagspause
Individuelle Arbeitszeiten je Ressource
Abwesenheiten und Urlaub je Ressource
Buchungsintervall konfigurierbar
Maximale Buchbarkeit in Tagen voraus
Frühestmöglicher Terminbeginn über Vorlaufzeit
Nachlaufzeit nach Terminen
Finaler Live-Check beim Absenden der Buchung
Wochenendanzeige abhängig von tatsächlicher Arbeitszeit

Kalender, ICS, Webcal und externe Blocker

Externe Kalender lassen sich über ICS/Webcal einbinden und als Blocker für die Buchbarkeit nutzen. Zusätzlich stellt gRDV Booking eigene ICS-Feeds bereit, damit Buchungen in externe Kalender übernommen werden können.

Globale externe ICS-/Webcal-Feeds
Ressourcenbezogene ICS-URLs
Unterstützung für Google Calendar, Apple Calendar und Outlook über ICS/Webcal
Ganztägige externe Termine als blockierte Tage
Zeitgenaue Busy-Intervalle als belegte Zeiträume
Sichtbare externe Blocker im Admin- und Mobile-Kalender
ICS-Cache zur schnellen Darstellung
Manuelles Leeren des ICS-Caches
Globaler Buchungsfeed
Separate ICS-Feeds pro Ressource
Webcal-Links für Kalender-Abonnements

Interner Admin-Kalender

Der interne Kalender macht gRDV Booking zu einem operativen Planungstool. Admins sehen Buchungen, Ressourcen, Blocker, externe Kalenderdaten und Details in einer zentralen Kalenderoberfläche.

Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht
Ressourcenfilter mit Farbcodierung
Termindetails im Modal
Manuelle Buchungen direkt im Kalender
Ganztägige Blocker
Terminverschiebung und Bearbeitung
Stornierung mit optionalem Stornogrund
Wählbare Benachrichtigungen an Kunde, Admin und Ressource
Kontakt-Suche aus gespeicherten Kontakten
Anzeige von Join-Link, Meeting-Link, Beschreibung, Sprache und Notizen

Mobile Kalender / App-Ansatz

Die mobile Ansicht bringt zentrale Kalenderfunktionen auf das Smartphone. Über Magic URL oder Login kann der Kalender wie eine App genutzt und zum Home-Bildschirm hinzugefügt werden.

Mobile Kalenderansicht mit FullCalendar
PWA-Manifest, App-Icons und Theme-Farbe
Zugriff per Magic URL oder WordPress-Login
Admin-Ansicht für alle Ressourcen
Mitarbeiteransicht für verknüpfte Ressourcen
Mobile Termindetails
Anruf-Buttons für Kundenkontakte
Optionale zweite Anrufmethode, z. B. SIP oder Callto
Mobile Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Mobile Ressourcen- und Meeting-Typ-Verwaltung für Admins
Mobile E-Mail-Komponierung zu bestehenden Terminen
Externe-Blocker-Legende und kompakte Landscape-Optimierung

Manuelle Buchungen und interne Blocker

Neben Website-Buchungen können Termine auch intern angelegt werden. Das ist ideal für telefonische Anfragen, persönliche Absprachen, interne Reservierungen oder nicht buchbare Zeiten.

Manuelle Terminanlage im Admin-Kalender
Auswahl von Terminart oder freiem Titel
Kundendaten, Firma, Telefon, E-Mail und Notiz
Ressourcenzuweisung
Meeting-Art, Ort und Meeting-Link
Ganztagsblocker
Sprache der Bestätigungsmail
Benachrichtigungen optional steuerbar

Automatische Ressourcen-Zuweisung

gRDV Booking kann bei einer Buchung automatisch eine verfügbare Ressource auswählen. Alternativ können Kunden eine Ressource selbst auswählen, wenn dies zur Arbeitsweise passt.

Automatische Auswahl der nächsten freien Ressource
Manuelle Auswahl im Frontend
Ressourcenauswahl mit Profilbild, Name und Zusatzinfo
Unterstützung für Teams und Abteilungen über Mitgliederlogik
Ressourcenbezogene Verfügbarkeit und externe Kalenderdaten
Farbliche Zuordnung im Kalender

E-Mails und Benachrichtigungen

Die Kommunikation rund um einen Termin wird automatisch erzeugt und an die passenden Empfänger gesendet. Dazu gehören Kundenbestätigung, interne Benachrichtigung, Ressourcen-Mail, Verschiebung, Storno und manuelle Nachrichten.

Buchungsbestätigung an Kunden
Admin-Benachrichtigung
Benachrichtigung an Ressource/Mitarbeiter
Änderungs- und Verschiebungsmails
Storno-Mails mit optionalem Grund
Manuelle E-Mail zu bestehenden Terminen
Logo, Signatur und HTML-Templates
E-Mail-Inhalte mit Terminart, Ressource, Ort, Telefon, Join-Link, ICS-Link und Manage-Link
Fallback über WordPress-Mail
Optionale gRDV Messages Integration mit Kontext/Threading

Join-Links und Online-Meetings

Für Online-Termine erzeugt gRDV Booking einen eigenen Join-Link, der zum eigentlichen Meeting-Link weiterleitet. Die Darstellung passt sich automatisch an gängige Anbieter an.

Geschützte Join-Links pro Buchung
Gültig ab 10 Minuten vor Terminbeginn
Gültig bis 30 Minuten nach Terminende
Automatische Anbieter-Erkennung für Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, WhatsApp und generische Online-Links
Professionelle Hinweise bei zu frühem oder abgelaufenem Zugriff
Join-Link in E-Mails und ICS-Beschreibungen

Terminverwaltung und Storno-Links

Kunden erhalten einen persönlichen Manage-Link, über den sie ihren Termin einsehen und künftige Termine stornieren können. Die Seite ist sprachsensitiv und auf eine einfache Bedienung ausgelegt.

Persönlicher Manage-Link pro Buchung
Virtuelle Terminverwaltungsseite
Storno mit optionalem Grund
Sprachkontext aus Buchung oder URL
Storno-Benachrichtigungen an Kunde, Admin und Ressource
Vergangene Termine werden als nicht mehr bearbeitbar dargestellt

Stripe-Zahlungen

Kostenpflichtige Termine können über Stripe Checkout bezahlt werden. Die Buchung wird nach erfolgreicher Zahlung finalisiert und bestätigt.

Test- und Live-Modus
Separate Test- und Live-Keys
Webhook-Unterstützung
Währung konfigurierbar
Steuerberechnung mit Steuersatz
Brutto-/Netto-Optionen im Zahlungsumfeld
Zahlungsstatus nach Rückkehr zur Website
AGB- und Widerrufslinks im Zahlungsmodal
Zahlungspflicht pro Terminart steuerbar

Mehrsprachigkeit und WPML

gRDV Booking ist auf mehrsprachige Websites vorbereitet. Buchungssprache, E-Mail-Sprache, Formulartexte und übersetzbare Inhalte werden im Buchungsprozess berücksichtigt.

WordPress-Textdomain und Sprachdateien
Englische Sprachdateien vorhanden
Backend-Sprache nach Benutzer-Locale
Buchungssprache pro Termin
WPML-Unterstützung für Formulartexte
WPML-Unterstützung für Terminarten, Ressourceninfos und URLs
Sprachwahl bei manuellen Buchungen
Sprachkontext für E-Mails und Manage-Seiten

Datenschutz und Datenkontrolle

Das Plugin enthält mehrere Funktionen für bewusste Datenverarbeitung und kontrollierte Aufbewahrung. Betreiber können definieren, wie lange Buchungsdaten gespeichert bleiben und wie sie danach behandelt werden.

Datenschutz-Checkbox im Buchungsformular
Konfigurierbare Datenschutz-URL
Tokenbasierte Manage-Links
Private ICS-Feed-URLs mit Zugriffstoken
Aufbewahrungsmodus: aus, anonymisieren oder löschen
Aufbewahrungsdauer in Tagen
Manuelle Bereinigung per Button
Optionales Entfernen der Plugin-Tabellen bei Deinstallation
Automatische Bereinigung von Join- und ICS-Tokens

Design, Branding und Customizing

Das Frontend lässt sich optisch an die Website und Marke anpassen. Neben Layouts und Farben unterstützt gRDV Booking lokale Plugin-Fonts, Theme-Fonts und eigenes CSS.

Layouts: Classic, Modern, Compact
Primärfarbe, Kontrastfarbe, Hintergrund, Text, Muted, Danger und Border-Farben
Eckenradius konfigurierbar
Plugin-Fonts: Roboto, Open Sans, Lato, Montserrat, Red Hat Display, Noto Sans
Theme-Font, System-Font oder eigener Font-Stack
Eigenes CSS
Popup-Button-CSS
Overlay-Farbe, Overlay-Intensität und Blur für Popups
Whitelabel/Powered-by-Entfernung bei entsprechender Lizenz

gRDV Booking kann flexibel in Seiten, Landingpages, Buttons und Kampagnen eingebunden werden. Der Buchungsprozess lässt sich direkt anzeigen oder als Modal öffnen.

Shortcode [gR booking]
Shortcode-Fokus auf Terminart: type
Shortcode-Fokus auf Ressource: resource
Inline-Integration
Popup-Integration
Popup-Trigger als Button, automatisch oder ohne Trigger
Button-Text und Modal-Titel konfigurierbar
Auto-Delay für automatische Popups
Deeplinks über URL-Parameter type und resource
Rückkehr nach Stripe-Zahlung mit automatischer Statusanzeige

Kontakte und Kundenverwaltung

gRDV Booking speichert Buchungskontakte und macht sie im Admin-Kalender wiederverwendbar. Das beschleunigt manuelle Buchungen und interne Nachbearbeitung.