gRDV Booking
Dokumentation
Einstieg
gRDV Booking ist ein WordPress-Plugin zur Terminbuchung direkt auf deiner eigenen Website.
Besucher können:
- Eine Terminart auswählen
- Ein Datum wählen
- Ein freies Zeitfenster buchen
Alle Buchungen werden in WordPress gespeichert und dort verwaltet. Das System arbeitet vollständig auf deiner eigenen Infrastruktur. Es ist keine externe Plattform notwendig.
- WordPress ab Version 6.2
- PHP ab Version 8.1
- Zugriff auf Plugin-Installation
Optional: Stripe-Zugang für Online-Zahlungen
Erste Schritte
➔ Plugin hochladen oder über WordPress installieren
➔ Aktivieren
➔ Menüpunkt „gRDV Booking“ öffnen
Das Formular wird über einen Shortcode eingebunden:
[gr_booking]
Optional kannst du Parameter nutzen:
type → bestimmte Terminart vorauswählen
resource → bestimmte Ressource vorauswählen
integration="popup" → als Popup anzeigen
trigger → Button-Auslöser definieren
button_text → Button-Text anpassen
Du kannst Terminarten oder Ressourcen direkt per URL ansprechen:
?type=beratung
?resource=max-mustermann
Terminarten
Beispiele:
- Beratungsgespräch
- Ersttermin
- Service-Termin
- Dauer
- Beschreibung
- Preis (optional)
- Zugewiesene Ressourcen
- Buchungslogik
Ressourcen
Das können sein:
- Mitarbeitende
- Teams
- Abteilungen
- Räume
- Geräte
Terminarten können Ressourcen zugewiesen werden.
Optional:
- Automatische Zuweisung
- Manuelle Auswahl durch den Kunden
Vor jeder Buchung wird die Verfügbarkeit serverseitig geprüft. Sie wird automatisch berechnet auf Basis von:
- Arbeitszeiten
- Abwesenheiten
- Bestehenden Buchungen
- Terminlängen
- Vorlaufzeiten
- Nachlaufpuffer
Kalender
- Übersicht aller Buchungen
- Darstellung nach Ressourcen
- Bearbeiten, verschieben, löschen
- Zugriff über spezielle URL
- Optimiert für mobile Nutzung
- Tokenbasierter Zugriff
ICS / Webcal
gRDV Booking unterstützt externe Kalender über ICS/Webcal.
Das bedeutet:
- Externe Termine können als „Blocker“ berücksichtigt werden
- Kalender können exportiert werden
Es wird keine direkte Google Calendar API-Synchronisation benötigt. Google, Apple oder Outlook funktionieren aufgrund der Datenvermeidung über ICS-Links.
E-Mails
- An den Kunden
- An Administratoren
- Optional an Ressourcen
- Standard-E-Mails
- Grundlegende Inhalte
- Eigene Betreffzeilen
- Individuelle Templates
- Signaturen anpassbar
Zahlungen
- Stripe Checkout Integration
- Weiterleitung nach Buchung
- Zuordnung von Zahlung zu Termin
- Steuerlogik
- Währungseinstellungen
- AGB-/Widerrufs-Popup vor Zahlung
E-Design & Styling
- Eingeschränkte Gestaltungsmöglichkeiten
- Farben
- Layout
- Schriftarten
- Custom CSS
Mehrsprachigkeit
- Texte können übersetzt werden
- Mehrere Sprachen möglich
Datenschutz
- Datenschutz-Checkbox im Formular
- Verlinkung zur Datenschutzerklärung
- Datenaufbewahrung einstellbar
- Anonymisierung und Löschung möglich
Hinweis: Die rechtliche Umsetzung liegt beim Betreiber der Website.
- Buchungen werden in eigenen Datenbanktabellen gespeichert
- Kontakte werden gespeichert
- Daten bleiben vollständig auf deiner Website
Datenverwaltung:
- Automatische Löschung nach Zeitraum möglich
- Anonymisierung von Daten möglich
Verhalten bei Ablauf der Pro-Lizenz
- Pro-Funktionen werden deaktiviert
- Bestehende Einstellungen bleiben erhalten
- Daten bleiben gespeichert
Technische Hinweise
- Arbeitet mit eigener Buchungslogik
- Nutzt serverseitige Validierung
- Keine externe API-Abhängigkeit notwendig
- Integration über Shortcodes
- ICS-basierte Kalenderanbindung
- Unterschiede zwischen Versionen möglich
- Bestimmte Funktionen sind lizenzabhängig
FAQs
Kann ich externe Kalender blockieren?
Wie sicher ist die Verfügbarkeitsprüfung?
Kann ich Termine manuell verwalten?
Kann ich Buchungen ändern oder löschen?
Wie werden Daten gespeichert?
Kann ich das System ohne externe Tools nutzen?
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